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Published
date
Apr 15, 2023
slug
notion-weekly-board
summary
打造自己的待办事项清单，并通过Notion函数实现本周看板回顾
category
技术分享
tags
Notion
创建时间
Apr 14, 2023 06:04 PM
更新时间
Apr 15, 2023 05:31 PM
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Task List
引言
在 Notion 成为我的唯一生产力工具之后，我尝试把日常生活、工作中的点点滴滴都用Notion 记录下来。为此我专门建立了个人主页，把打造个人主页的过程用一个系列记录下来。
本次分享的就是打造自己的TODO List（待办事项清单）
看板
- 头脑风暴看板：将平时的灵感、暂定的待办事项都记录到这里
- 今日任务：把今天要做的任务罗列在此，并按时调整任务状态
- 明日任务：把明天要做的TODO罗列在此
- 每周看板：回顾本周（周一到周日）的任务
- 上周看板：回顾上周的任务
- 汇总：查看所有任务的状态
数据库属性
- 任务状态（Status）
- Todo：待办
- Doing：正在做
- Done：已完成
- 类型
- 个人
- 工作
- 未完成：今天以前状态未扭转到
Done的任务
- 本周一：根据当前时间获取本周一的00:00
- 本周日：根据当前时间获取本周日的23:59
- 上周一：根据当前时间获取上周一的00:00
- 本周日：根据当前时间获取上周日的23:59
Notion 数据库函数实践
本周看板（周一到周天）
// 1. 获取本周起始时间（相对于现在时间的周一的00:00） // 1.1 获取今天的00:00 // 1.1.1 获取今天的xx:00 const time1 = dateSubtract(now(), minute(now()), "minutes") // 1.1.2 获取今天的00:00 const time2 = dateSubtract(time1, hour(now()), "hours") // 1.2 获取周一的00:00 // 矫正星期 if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) const 本周一 = dateSubtract(time2, if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) - 1, "days") // 函数 dateSubtract(dateSubtract(dateSubtract(now(), minute(now()), "minutes"), hour(now()), "hours"), if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days") // 2. 获取本周的结束时间（相对于现在时间的周日的23:59） // 2.1 获取今天的23:59 // 2.1.1 获取今天的xx:59 const time1 = dateAdd(dateAdd(now(), 59 - minute(now()), "minutes") // 2.1.2 获取今天的23:59 const time2 = dateAdd(time1, 23 - hour(now()), "hours") // 2.2 获取周天的23:59 // 矫正星期 if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) const 本周天 = dateAdd(time2, 7 - if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days") // 函数 dateAdd(dateAdd(dateAdd(now(), 59 - minute(now()), "minutes"), 23 - hour(now()), "hours"), 7 - if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days") // 3. 判断是否是本周 const 是否是本周 = and(largerEq(prop("日期"), prop("本周一")), smallerEq(prop("日期"), prop("本周天")))
上周看板
如何判断任务处于上周内
// 1. 获取上周起始时间（相对于现在时间的上周一的00:00） // 1.1 获取本周一的时间 // 矫正星期 if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) const time1 = dateSubtract(now(), if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) - 1, "days") // 1.2 获取上周一的时间 const time2 = dateSubtract(time1, 7, "days") // 1.3 获取上周一的xx:00 const time3 = dateSubtract(time2, minute(time2), "minutes") // 1.4 获取上周一的00:00 const 上周一 = dateSubtract(time3, hour(time2), "hours") // 函数 dateSubtract(dateSubtract(dateSubtract(dateSubtract(now(), if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) - 1, "days"), 7, "days"), minute(dateSubtract(dateSubtract(now(), if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) - 1, "days"), 7, "days")), "minutes"), hour(dateSubtract(dateSubtract(now(), if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) - 1, "days"), 7, "days")), "hours") // 2. 获取上周的结束时间（相对于现在时间的上周日的23:59） // 2.1 获取本周日的时间 // 矫正星期 if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())) const time1 = dateAdd(now(), 7 - if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days") // 2.2 获取上周日的时间 const time2 = dateSubtract(time1, 7, "days") // 2.3 获取上周日的xx:59 const time3 = dateAdd(time2, 59 - minute(time2), "minutes") // 2.4 获取上周日的23:59 const 上周日 = dateAdd(time3, 23 - hour(time2), "hours") // 函数 dateAdd(dateAdd(dateSubtract(dateAdd(now(), 7 - if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days"), 7, "days"), 59 - minute(dateSubtract(dateAdd(now(), 7 - if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days"), 7, "days")), "minutes"), 23 - hour(dateSubtract(dateAdd(now(), 7 - if(equal(day(now()), 0), 7, day(now())), "days"), 7, "days")), "hours") // 3. 判断是否是上周 const 是否是上周 = and(largerEq(prop("日期"), prop("上周一")), smallerEq(prop("日期"), prop("上周日")))
高级筛选
自动调整指定属性值
当存在过期任务（该任务在今天之前处于未完成（Todo/Doing）状态）时，需要在
今日任务中展示出来。而且当我在今天将过期扭转到Done时，该任务的完成时间应该是今天，而非原本的过期时间，以便在本周看板中能看到这些任务。所以需要这些过期任务在扭转到Done状态时，时间自动调整为今天。
好在Notion相当智能，只需要将筛选条件变为高级筛选，并设置为以上条件。在把过期任务拖拽到Done状态时，Notion会将时间会自动调整为今天以符合当前的筛选条件。
